硬體配置的視訊會議角色比較傳統(tǒng)型，保留了基本的音訊角色，可以確保良好的音訊實效，但簡單的交互白板等數(shù)據(jù)信息協(xié)作角色遠(yuǎn)遠(yuǎn)地考慮不上移動互聯(lián)時代的視訊會議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)辦公等市場拓展需要。

軟體視像會議功能豐富多樣，不僅有高質(zhì)量、清晰流暢的聲像作用，也有豐富豐富的數(shù)據(jù)信息協(xié)作作用以及感情用事的會議管理方法作用等，軟體視像會議的出現(xiàn)彌補了硬件配置視像會議作用不足，成為公司高效運營的左膀右臂。

實際的視頻會議系統(tǒng)配置硬件較簡單，應(yīng)用較局限，只能作為遠(yuǎn)程控制的會議服務(wù)平臺。軟體視訊會議系統(tǒng)靈便多姿多彩，使用覆蓋面廣。除了基本的音視頻功能外，還有豐富多彩的動態(tài)數(shù)據(jù)信息協(xié)作功能，如交互白板，程序流程資源共享，協(xié)作訪問，無線投屏，文檔推送等。

硬體組態(tài)視頻會議關(guān)鍵費用包括：昂貴的視頻終端設(shè)備，MCU，龐大的專線租車費用，費用相對較高的相關(guān)性。軟體視訊會議布署僅需現(xiàn)有臺式電腦、因特網(wǎng)、視訊會議軟體及音視訊機器設(shè)備，簡單易行，費用低廉，并能以較少的費用按時升級。

為視頻會議進(jìn)行硬件配置，使視頻圖像能夠保持與其價格相匹配的實際效果，通常規(guī)定了嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)帶寬。軟體商品可以隨意調(diào)整網(wǎng)絡(luò)帶寬，使用當(dāng)前因特網(wǎng)或客戶現(xiàn)有的因特網(wǎng)即可。

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