1、會議室的整體規(guī)定：
會議室的有效設計方案是決策圖象品質(zhì)的關鍵要素之一。詳細的視頻會議室設計規(guī)劃除開可出示報名參加會議工作人員舒服的匯報工作自然環(huán)境外，更關鍵的是真實地體現(xiàn)當場（主會場）的角色和景色等，使接收端的與會人員有一種現(xiàn)場感，以做到視覺與語言溝通交流的顯著成績，由會議室傳輸出去的圖象包含角色，景色，數(shù)據(jù)圖表，文本等理應清楚可辯。

2、會議室的自然環(huán)境：
會議房間內(nèi)的溫度、環(huán)境濕度應適合、一般考慮到為18-22攝氏的溫度，60%-80%環(huán)境濕度較有效。為確保室內(nèi)空氣質(zhì)量新鮮，每位每時通氣量不小于18立方。會議室的噪聲控制級規(guī)定為40dB（A），以產(chǎn)生優(yōu)良的匯報工作自然環(huán)境。若房間內(nèi)噪音大，如空調(diào)的噪音大，便會大大的危害聲頻系統(tǒng)的特性，其他主會場就很不好聽清該主會場的講話；乃至在多一點會議中選用“智能語音方式”時，MCU將不斷轉(zhuǎn)換到該主會場。

3、會議室的合理布局：
危害畫質(zhì)的另一要素，是主會場四周的景色和色調(diào)，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”這類的色彩，這二種色調(diào)對身體將造成“返光”及“奪光”的欠佳效用。故不管墻面四周、桌椅板凳均選用淺灰色色彩比較適合，如墻面四周淺黃色，淡綠，桌椅板凳淺咖啡色等，中國南方宜用冷色調(diào)，北方地區(qū)宜用暖色調(diào)。對拍攝背景圖（被攝角色身后的墻）不適合掛有山水國畫等景色，不然將提升拍攝目標的數(shù)據(jù)量，不利圖像品質(zhì)的提升。從收看實際效果看來，監(jiān)控器的合理布局常置放在相對性于與會人員管理中心的部位，離地高寬比大概一米，人和監(jiān)控器的間距大概為顯示屏的6倍高寬比。對中小型會議室（約10人）只需選用29’’至34’’的監(jiān)控器就可以，或者是為大會議室中的某一部分地區(qū)選用；大中型會議室要以投影儀主導，可選用背投式，可在60’’至100’’中間酌情考慮挑選，以100’’特征分析，其規(guī)格為：寬2150mm、高2880mm、深200mm，認同度高放置會議室最前邊正對人的地區(qū)。

4、會議室的光照強度：
燈光照強度是會議室的基礎必備條件。監(jiān)控攝像頭均有全自動五顏六色平衡電源電路，可以出示真實當然的顏色，從窗子射進的光（led色溫約5800K）比日光燈管（3500K）或三基色類（約3200K）值高，如房間內(nèi)有這二種燈源（當然及人工服務燈源），便會造成有深藍色投射和鮮紅色黑影地區(qū)的視頻圖象；另一方面是舉辦會議的時間任意的，早上、中午的自然光源光照強度與led色溫均不一樣。因而會議室應防止選用自然光源，而選用人工服務燈源，全部窗子都運用深棕色窗簾布擋住。在應用人工服務燈源時，應挑選冷光燈，例如“三色基燈”（R、G、B）實際效果最好。防止應用熱燈源，如高光照強度的碘鎢燈等。會議室的光照強度，針對拍攝區(qū)，例如人的面部應是500LUX，為避免面部光源不勻稱（眼周鼻頭和下頜黑影）三基色燈應置放適度的部位，針對監(jiān)控器及投影電視機，她們周邊的光照強度不可以高過80LUX，不然將危害收看實際效果。