最近年來，伴隨著視頻會議技術性的持續(xù)提升，早已逐漸進到大家公司，各大型企業(yè)對視頻會議的要求也越來越越來越大，公司在購買視頻會議前，必須做價錢費用預算，隨后依據(jù)企業(yè)具體情況挑選合適自身的視頻會議商品。以便防止費用預算估計的片面性，接下去例舉幾個方面視頻會議的費用預算新項目：

1、基本標準的項目投資費用預算

說白了基本標準，關鍵指的是這兩層面：其一是網(wǎng)絡空間，如今的視頻會議系統(tǒng)軟件全是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)，且對光纖寬帶的要求也不一樣，超清視頻會議運作相對性于標清要高些一些，具體必須依據(jù)主會場等級再做實際測算。其二是會議室自然環(huán)境，假如視頻會議系統(tǒng)軟件在固定不動會議室中應用，那麼會議室的裝修預算、音箱花費、視頻輸出設備(如投影機、顯示器等)也應當測算以內(nèi)。

2、系統(tǒng)軟件自身的項目投資費用預算：

視頻會議系統(tǒng)軟件依據(jù)顧客的要求不一樣，費用預算也相距挺大，硬件配置系統(tǒng)軟件特性相對性軟件更平穩(wěn)，工程造價還要高一些，一般會在固定不動主會場應用;軟件系統(tǒng)軟件應用更便捷，特別是在主會場不固定不動的狀況下。一般而言，系統(tǒng)軟件自身的項目投資花費分成：視頻會議網(wǎng)絡服務器的購置花費，視頻會議系統(tǒng)軟件及監(jiān)控攝像頭等附近設備的購置花費。

3、工程項目和維護費

一般包含視頻會議系統(tǒng)軟件的維護費及新項目工程施工花費。

總的來說，我們可以算出一個視頻會議系統(tǒng)軟件的項目投資費用預算計算方法：項目總投資=網(wǎng)絡空間構建花費 會議室裝修預算 視頻會議系統(tǒng)軟件設備花費 維護保養(yǎng)工程施工花費。

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