一個(gè)視頻會(huì)議室方案設(shè)計(jì)包括會(huì)議室規(guī)定，會(huì)議室設(shè)計(jì)效果圖、會(huì)議室燈光效果、會(huì)議室基本建設(shè)規(guī)范等。最先還是從會(huì)議要求來看，如出席會(huì)議總數(shù)，會(huì)議室尺寸，以哪樣方式出席會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算等要求。

會(huì)議室構(gòu)成部分：

一般的智能視頻會(huì)議室，必須配置的系統(tǒng)設(shè)備有高保真音響擴(kuò)聲系統(tǒng)，大數(shù)字會(huì)議拾音系統(tǒng)，亮度高大屏幕投影播映系統(tǒng)，升降機(jī)構(gòu)液晶顯示器系統(tǒng)（這一可選擇），無線遙控器中央政府操縱系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)，電話會(huì)議系統(tǒng)。

會(huì)議室設(shè)計(jì)方案規(guī)定：

會(huì)議室其危害要素有建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)、擴(kuò)音等要素所決策。因此在設(shè)計(jì)方案時(shí)必須考慮到他們的危害，及相匹配的解決方案。一個(gè)好的會(huì)議室必須具有下列好多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：外賓來訪能聽見充足大的響聲；響聲擴(kuò)散性好，能使視頻會(huì)議室全部角落里都能清晰的聽見。超過充足的畫面質(zhì)量和保真度，不需有顯著的回音、長(zhǎng)廷時(shí)、反射面聲、顫動(dòng)回聲、聲聚焦點(diǎn)和聲共振等聲學(xué)材料缺點(diǎn)存有。

為了確保外賓來訪在各各角落都能清晰聽見，挑選一套適合的音箱商品都是很必須，音箱置放的部位，視角都必須遵循有關(guān)的規(guī)范。還必須考慮到抗噪音工作能力，這兒涉及到調(diào)整均衡器操縱音箱的頻率，也有會(huì)議麥克風(fēng)的挑選，有效布局音箱。

視頻會(huì)議室家裝材料挑選，為了確保不容易出現(xiàn)寬闊，涉及到務(wù)必考慮到原材料對(duì)音色實(shí)際效果的危害。亮度高大屏幕投影播映系統(tǒng)規(guī)定界面畫面質(zhì)量、像素高。 五顏六色氧化性好，播映保真度好。放映更亮，在具備適當(dāng)自然環(huán)境照明燈具標(biāo)準(zhǔn)下不危害收看。

會(huì)議室方案設(shè)計(jì)規(guī)定：安全系數(shù)、創(chuàng)新性、個(gè)性化、擴(kuò)展性、強(qiáng)勁的跨網(wǎng)關(guān)ip作用等。

會(huì)議室必需的設(shè)備：視頻會(huì)議終端設(shè)備、會(huì)議監(jiān)控?cái)z像頭、全向麥克風(fēng)、電腦上、調(diào)音臺(tái)、功放器、音箱、硬件配置攝錄機(jī)、服務(wù)器機(jī)柜、大屏拼接等。