視頻會(huì)議的初期發(fā)展趨勢(shì)環(huán)節(jié)，大伙兒關(guān)心的是能夠 看到并聽到另一方。而如今呢，即時(shí)共享內(nèi)容，才算是重要。分散型精英團(tuán)隊(duì)必須對(duì)各種各樣大數(shù)字和傳統(tǒng)式界面方式的內(nèi)容開展共享和互動(dòng)交流。實(shí)際上，在分散型合作的自然環(huán)境中，內(nèi)容及時(shí)共享在一個(gè)視頻會(huì)議感受中最少占據(jù)50%。

　　有時(shí)視頻會(huì)議的實(shí)際效果不盡人意，其緣故取決于很多公司沒有觀念到對(duì)室內(nèi)空間和視頻感受開展設(shè)計(jì)方案的重要性——復(fù)制出大伙兒“共處一室”的工作中感受。壹孛強(qiáng)調(diào)：會(huì)議室是視頻會(huì)議最易產(chǎn)生的自然環(huán)境(79%)。殊不知，典型性的會(huì)議房?jī)?nèi)一般放置了長(zhǎng)桌，讓社交互動(dòng)交流越來(lái)越重重困難，并不是視頻會(huì)議的理想化之所。大家在長(zhǎng)桌旁上只有目不交睫，沒法讓每個(gè)人集中化出現(xiàn)在廣角鏡頭內(nèi)。一般狀況下，會(huì)議房?jī)?nèi)只能一個(gè)顯示屏，讓大數(shù)字內(nèi)容共享越來(lái)越艱難，響聲連接也因部位近遠(yuǎn)越來(lái)越不均值。除此之外，受制于監(jiān)控?cái)z像頭視角和比較有限的室內(nèi)空間尺寸，當(dāng)許多人站立起來(lái)或隨便行走時(shí)，這種個(gè)人行為對(duì)會(huì)議開展全是具備影響性的。

　　職工在視頻頁(yè)面上的展現(xiàn)都是運(yùn)用技術(shù)性上的一大難點(diǎn)，槽糕的光源和拍攝視角讓一些人兩開視頻會(huì)議填滿了憂慮。據(jù)海外著名辦公室家具骨干企業(yè)Steelcase的科學(xué)研究強(qiáng)調(diào)，58%的職工感覺自身在廣角鏡頭前看起來(lái)慘白疲倦，這并不是愛慕虛榮作怪，只是一種視覺影響;72%的人要一邊匯報(bào)工作，一邊注意自身在廣角鏡頭里的品牌形象，這不但會(huì)分散化她們匯報(bào)工作的集中注意力，也讓她們?cè)趶V角鏡頭里看起來(lái)不當(dāng)然，對(duì)會(huì)議的資金投入水平導(dǎo)致危害。據(jù)Steelcase研究者Ritu Rajaj常說：假如視頻會(huì)議自然環(huán)境的設(shè)計(jì)方案不足個(gè)性化，人到廣角鏡頭里會(huì)看起來(lái)不當(dāng)然。Ritu對(duì)一部分經(jīng)常應(yīng)用視頻專用工具的精英團(tuán)隊(duì)組員開展了科學(xué)研究。“人們發(fā)覺大家在視頻會(huì)議中通常主要表現(xiàn)得過度生澀或靦腆。她們目不交睫，好像自身是新聞播報(bào)員，而且害怕有不必要的身體主題活動(dòng)，”她表述道?？茖W(xué)研究工作人員還強(qiáng)調(diào)，大家在視頻會(huì)議中沒辦法保證眼光觸碰，由于她們會(huì)不主動(dòng)地看見顯示屏，而并不是監(jiān)控?cái)z像頭。假如監(jiān)控?cái)z像頭的視角沒有獲得精準(zhǔn)調(diào)節(jié)，會(huì)給你感覺廣角鏡頭里的大家沒有看你。許多視頻會(huì)議室的合理布局，全是為了實(shí)現(xiàn)大家蹲著匯報(bào)工作的習(xí)慣性，因而與會(huì)人員以便不跑出廣角鏡頭，就不可以在屋子里隨便行走，也因而讓她們?cè)诎装嫔献之嫽蛴浌P記，越來(lái)越脫離實(shí)際。

　　在設(shè)計(jì)方案會(huì)議室的全過程中，在其中一個(gè)試煉就是觀念到采用不一樣方式的合作，也必須應(yīng)用不一樣設(shè)計(jì)方案的室內(nèi)空間。以便造就優(yōu)良的視頻會(huì)議感受，公司必須對(duì)于下列三種方式的合作開展思索。

　   信息內(nèi)容型合作

　　共享信息內(nèi)容、融洽每日任務(wù)。它的會(huì)議時(shí)間一般較短——30分種到1個(gè)鐘頭，目地取決于讓精英團(tuán)隊(duì)組員都掌握新項(xiàng)目最新動(dòng)向。在這類合作方式中，看到并聽到相互和及時(shí)共享內(nèi)容一樣重要。

　   評(píng)定型合作

　　對(duì)每個(gè)新項(xiàng)目選擇項(xiàng)開展不斷掂量并作出決策，這類合作方式必須精英團(tuán)隊(duì)組員能對(duì)多種多樣內(nèi)容開展評(píng)定，并開展民主化且熱情的探討與爭(zhēng)論。

　   加工制造業(yè)合作

　　融合專業(yè)知識(shí)、解決困難和自主創(chuàng)新。這一全過程一般會(huì)花銷幾日乃至多個(gè)月的時(shí)間。做為最繁雜的一種合作方式，它必須十分全方位的設(shè)計(jì)方案解決計(jì)劃方案，有利于大家創(chuàng)建信賴、舒服互動(dòng)交流，在他人的念頭上再次舔磚加瓦。除此之外，這一解決方法還必須令人在屋子上能隨便行走伸展，便于在接下來(lái)來(lái)更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)維持竭盡全力資金投入的情況。

　   那麼人們應(yīng)當(dāng)怎樣設(shè)計(jì)方案“視頻會(huì)議室”?

　　1、用心考慮到監(jiān)控?cái)z像頭和話筒的部位。設(shè)計(jì)方案合理布局要讓全部客戶都能夠出現(xiàn)在廣角鏡頭內(nèi)，并能夠 被清楚地聽到?？紤]到選用多顯示屏合理布局，讓客戶能夠 另外看到另一方和共享的內(nèi)容，保證大家能夠 隨便行走卻不偏移廣角鏡頭，也不容易切斷互動(dòng)交流的系統(tǒng)進(jìn)程。

　　2、建立讓大家在小組合作和私秘工作中中間隨意變換的系統(tǒng)分區(qū)室內(nèi)空間。合作精英團(tuán)隊(duì)中的職工在一天之中要不斷在這種方式中間往返轉(zhuǎn)換。屋子里的玻璃隔墻即能隔音降噪又能令人維持視覺觸碰。緊靠著精英團(tuán)隊(duì)室內(nèi)空間的固定不動(dòng)工作中位，讓精英團(tuán)隊(duì)組員不用離去就能臨時(shí)全身而退。

　　3、設(shè)計(jì)方案保證能夠 隨便主題活動(dòng)而且常常轉(zhuǎn)換姿態(tài)的自然環(huán)境，讓職工維持精力充足、全身心資金投入?；ūP椅高寬比的餐桌激勵(lì)大家站著工作中，且不偏移廣角鏡頭;或是做為變換室內(nèi)空間，令人提前準(zhǔn)備返回會(huì)議中來(lái)。含有視頻會(huì)議的休息室設(shè)計(jì)方案是激勵(lì)主題活動(dòng)和休閑娛樂的另一中重要途徑。

　　4、考慮到列席彼此的感受。為全部地域出示類似的視頻會(huì)議自然環(huán)境，配置同樣規(guī)格型號(hào)的專用工具和技術(shù)性操縱。配置足夠的白版和豎直界面展現(xiàn)傳統(tǒng)式的書面形式內(nèi)容和數(shù)字信息，協(xié)助分布式系統(tǒng)精英團(tuán)隊(duì)共享的共識(shí)。

　　5、思索室內(nèi)空間能怎樣協(xié)助大家創(chuàng)建信賴。比如，在精英團(tuán)隊(duì)屋子以外，設(shè)定一個(gè)持續(xù)保持中國(guó)聯(lián)通的“蟲洞”(wormhole)及時(shí)視頻系統(tǒng)——好像一扇窗戶，能夠 隨時(shí)隨地開啟——無(wú)不管大家出出進(jìn)進(jìn)，隨時(shí)隨地開展會(huì)話。

　　6、考慮到不一樣經(jīng)營(yíng)規(guī)模的精英團(tuán)隊(duì)會(huì)采用不一樣視頻會(huì)議方式開展溝通交流。不論是1對(duì)1、兩組協(xié)作、還是分工合作，這種工作中方式和全部精英團(tuán)隊(duì)坐著一起的協(xié)作一樣的關(guān)鍵。盡量在室內(nèi)空間里多設(shè)定一些挑選——比如，緊鄰精英團(tuán)隊(duì)室內(nèi)空間的視頻會(huì)議亭、位與在其中的私秘角落里、乃至是挪動(dòng)解決方法——靈活運(yùn)用公司辦公室房地產(chǎn)資源，激勵(lì)應(yīng)用各種高新科技設(shè)備。