"智能化辦公室中現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用早已極其普及化，根據(jù)多媒體軟件制做會(huì)議原材料，融合文圖聲像等幾種素材圖片，使會(huì)議內(nèi)容以更為品牌形象和栩栩如生的方式呈現(xiàn)在參會(huì)人員的眼前，也可以更為形象化的提升參會(huì)人員的了解。在這個(gè)基礎(chǔ)上把網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)性與之相結(jié)合，進(jìn)一步超越時(shí)地限定，是分散化在不一樣地域乃至不一樣國(guó)家的人能夠 另外報(bào)名參加會(huì)議，且能夠 在不一樣時(shí)間里對(duì)會(huì)議的全過(guò)程及結(jié)果開(kāi)展收看解析，這就是說(shuō)視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)巨大的節(jié)省了經(jīng)濟(jì)成本，在提升會(huì)議高效率和即時(shí)開(kāi)展信息討論溝通交流層面充分發(fā)揮著積極主動(dòng)的功效。

一、視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)性組成

視頻會(huì)議系統(tǒng)是綜合性好幾個(gè)行業(yè)科技成果而足以造成的，其關(guān)鍵基本原理是根據(jù)會(huì)議終端設(shè)備的音視頻收集機(jī)器設(shè)備與傳輸數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件緊密結(jié)合，還有統(tǒng)一的中心操縱模塊開(kāi)展管控，使不一樣地區(qū)的人能夠 在視頻會(huì)議系統(tǒng)中開(kāi)展溝通交流與互動(dòng)交流。其關(guān)鍵組成包含智能終端、傳輸數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)及其中心操縱模塊。

1、智能終端就是指視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行人機(jī)交互技術(shù)的機(jī)器設(shè)備。包含監(jiān)控?cái)z像頭、話(huà)筒、顯示器、電子計(jì)算機(jī)等，適用于聲頻、視頻、有關(guān)物理學(xué)信息的收集、變換、發(fā)送、接受、復(fù)原播發(fā)和認(rèn)知等。根據(jù)他們將聲頻、視頻、數(shù)據(jù)收集等各種各樣信息各自開(kāi)展解決后由技術(shù)專(zhuān)業(yè)會(huì)議機(jī)器設(shè)備生成為一路或多通道大數(shù)字視頻比特率，再將其轉(zhuǎn)化成適合于數(shù)據(jù)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)類(lèi)型，并發(fā)送至無(wú)線(xiàn)信道中開(kāi)展傳送，保持各主會(huì)場(chǎng)的與會(huì)人員可以清楚地見(jiàn)到別的會(huì)議的情景，并可以相互討論難題和共享資源數(shù)據(jù)信息等強(qiáng)勁作用。

2、傳送互聯(lián)網(wǎng)就是說(shuō)人們一般掌握的信息網(wǎng)，包含局域網(wǎng)絡(luò)、城域網(wǎng)及其互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。關(guān)鍵功效就是說(shuō)運(yùn)用各種各樣不一樣的通信方式將視頻會(huì)議的智能終端收集的聲像等信息數(shù)據(jù)信息開(kāi)展傳送，使不一樣主會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員能夠看見(jiàn)別的主會(huì)場(chǎng)傳出的聲像信息即視頻信息。

3、操縱模塊是視頻會(huì)議系統(tǒng)的關(guān)鍵，具有綜合性操縱配制的功效。中心操縱模塊本質(zhì)上是一個(gè)綜合性大數(shù)字cpu，做為視頻會(huì)議系統(tǒng)中唯一專(zhuān)用型的關(guān)鍵連接機(jī)器設(shè)備，其必要性顯而易見(jiàn)。根據(jù)中心操縱模塊，對(duì)會(huì)議每個(gè)終端設(shè)備傳送的信息數(shù)據(jù)信息開(kāi)展互換出去，并將不一樣的視頻信息開(kāi)展歸納，總體開(kāi)展管控、分派與信息的轉(zhuǎn)換，保持對(duì)全部視頻會(huì)議系統(tǒng)的綜合調(diào)度。

二、視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)用

伴隨著電子器件信息技術(shù)性與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)性的飛速發(fā)展，視頻會(huì)議的運(yùn)用也慢慢在大量行業(yè)獲得了擴(kuò)展，目前視頻會(huì)議系統(tǒng)關(guān)鍵在政府部門(mén)、遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育與學(xué)習(xí)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程控制國(guó)際商務(wù)會(huì)議及其新項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作運(yùn)用等行業(yè)有一定的運(yùn)用。

1、政府部門(mén)行政部門(mén)會(huì)議通常程序流程繁雜，并且十分經(jīng)常，在我國(guó)國(guó)土廣闊，人口結(jié)構(gòu)都不平衡，將不一樣地域的政府部門(mén)工作人員集聚起來(lái)進(jìn)行會(huì)議通常要消耗很多的時(shí)間和人工成本，而根據(jù)視頻會(huì)議能夠 合理的處理這一難題，且在文檔的轉(zhuǎn)達(dá)上具備精確性和形象性，即有益于會(huì)議精神實(shí)質(zhì)的轉(zhuǎn)達(dá)，也有益于下屬參會(huì)人員對(duì)會(huì)議標(biāo)示的立即貫徹落實(shí)實(shí)行。

2、遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)層面，運(yùn)用視頻會(huì)議保持中心醫(yī)院門(mén)診與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院就疑難病開(kāi)展專(zhuān)家會(huì)診、具體指導(dǎo)醫(yī)治與醫(yī)護(hù)、對(duì)農(nóng)村基層醫(yī)護(hù)人員的醫(yī)藥學(xué)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等。而高品質(zhì)的視頻業(yè)務(wù)流程使大夫、護(hù)理人員在不一樣地區(qū)另外協(xié)調(diào)工作變成將會(huì)。特別是在針對(duì)應(yīng)急癥狀的專(zhuān)家會(huì)診，在時(shí)間上不容許不一樣地域的醫(yī)生專(zhuān)家趕來(lái)一起開(kāi)展討論，因而遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)就變成了最合理的對(duì)策。此外遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)針對(duì)一些中小醫(yī)院擁有 關(guān)鍵的實(shí)際意義，能夠 立即獲得醫(yī)院的醫(yī)生專(zhuān)家的建議與具體指導(dǎo)。

3、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是當(dāng)代教育的一種新方式，近些年獲得了迅速的發(fā)展趨勢(shì)?，F(xiàn)代遠(yuǎn)程教育與傳統(tǒng)式文化教育較大的差別取決于，現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育根據(jù)視頻通信技術(shù)，將出色的師資隊(duì)伍與教學(xué)策略盡量的呈現(xiàn)在大量學(xué)員眼前，使教學(xué)資源獲得更大范疇更為高效率的共享資源，不局限于在一個(gè)課堂教學(xué)當(dāng)中，且能夠 根據(jù)視頻視頻錄制的作用對(duì)同一課程內(nèi)容開(kāi)展不斷的收看學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使文化教育課程內(nèi)容已不遭受時(shí)間和自然地理要素的限定，更強(qiáng)的為文化教育服務(wù)項(xiàng)目。當(dāng)代的在線(xiàn)課程早已已不是新事物，早已有愈來(lái)愈多的人根據(jù)遠(yuǎn)程控制視頻接受文化教育。與之類(lèi)似的也有遠(yuǎn)程培訓(xùn)，都是根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)用，遠(yuǎn)程控制進(jìn)行公司員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這類(lèi)培訓(xùn)方法針對(duì)一些職工總數(shù)較多，單位分散化的公司尤其可用，不僅節(jié)約了學(xué)習(xí)培訓(xùn)的時(shí)間，也考慮了學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作人員總數(shù)上的要求，有益于人力資源管理的合理流動(dòng)。

4、遠(yuǎn)程控制國(guó)際商務(wù)會(huì)議的運(yùn)用，它是視頻會(huì)議最廣泛最普遍的運(yùn)用，適用公司使用，在商務(wù)洽談激增的狀況下，逐漸運(yùn)用視頻會(huì)議方法機(jī)構(gòu)一部分商務(wù)溝通、業(yè)務(wù)流程管理和遠(yuǎn)程控制企業(yè)內(nèi)部會(huì)議。

5、新項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作層面，視頻會(huì)議都是開(kāi)展遠(yuǎn)程控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理很好的專(zhuān)用工具，其突顯的特性是共享資源。團(tuán)隊(duì)的組員能開(kāi)展遠(yuǎn)程控制合作，使自然地理上分離的協(xié)作組以更高的總數(shù)和協(xié)調(diào)能力機(jī)構(gòu)起來(lái)。很多企業(yè)兩者之間子公司間根據(jù)視頻會(huì)議系統(tǒng)，保持全部企業(yè)的辦公系統(tǒng)，有關(guān)工作人員能夠 在顯示屏上相互改動(dòng)文字、數(shù)據(jù)圖表。根據(jù)那樣的互動(dòng)交流合作方案，合理的出示項(xiàng)目實(shí)施方案，發(fā)覺(jué)和處理項(xiàng)目實(shí)施方案中的存在的不足，保證新項(xiàng)目最后的高品質(zhì)圓滿(mǎn)執(zhí)行。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的運(yùn)用促使智能化辦公室會(huì)議變得越來(lái)越高效率方便快捷，伴隨著視頻會(huì)議技術(shù)性在大量應(yīng)用領(lǐng)域，也將給我們的日常生活產(chǎn)生大量的便捷。"