遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的必要性
1、節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間
在我國(guó),召開(kāi)一次全國(guó)32個(gè)省市自治區(qū)的電視會(huì)議,費(fèi)用僅為5萬(wàn)元。相同規(guī)模的會(huì)議若在賓館召開(kāi),會(huì)議費(fèi)用將高達(dá)100萬(wàn)元。
據(jù)相關(guān)資料,各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上;每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元,而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
2、提高開(kāi)會(huì)的效率
由于召開(kāi)電視會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比,可促使與會(huì)代表節(jié)省時(shí)間,提高效率。
由于參加會(huì)議的人員就在本地,和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊,打開(kāi)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議室就可以充分方便地進(jìn)行交流。
3、適應(yīng)某些特殊情況
對(duì)于某些交通狀況不好,特別是地處山區(qū)、邊疆的城市,視頻會(huì)議將帶來(lái)極大的方便。
在一些緊急場(chǎng)合,如救災(zāi)、防汛,戰(zhàn)地會(huì)議等,可以用
視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策,收效則難以用金錢(qián)來(lái)衡量。
4、增加參會(huì)人員
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)可當(dāng)作高質(zhì)量的可視電話,連線兩方訴說(shuō)心情,也可多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。
同時(shí),遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議代表甚至召開(kāi)全體會(huì)議??偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
遠(yuǎn)程視頻會(huì)議廠家壹孛科技以”高效、便捷、低成本”的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)引導(dǎo)互聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)語(yǔ)音視頻新浪潮,參會(huì)人員只需要在瀏覽器里面輕松打開(kāi)即可方便參加會(huì)議,特別合適領(lǐng)導(dǎo),老板,高層管理以及企業(yè)員工快速高效召開(kāi)全球網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。