公出匯報工作針對每一公司而言全是難以避免的工作中事宜，并且通常關(guān)鍵的大會全是與會嘉賓總數(shù)多、地域超越大這類種類的。

按傳統(tǒng)式大會的方法，要機(jī)構(gòu)那樣一場大會需提早很長的一段時間去提前準(zhǔn)備。最先必須預(yù)定場所，隨后再分配酒店住宿、餐館、交通出行等，最終也要提前準(zhǔn)備很多的大會材料，這在其中將會要涉及行政部門、會計等好幾個單位。這一系列的提前準(zhǔn)備或許僅僅以便一場只開大半天的大會，可是很多的時間早已奢侈浪費(fèi)在別的層面，還可能會致使很多單位的工作中要推遲進(jìn)行，這針對公司而言損害是十分大的。而應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)則簡易多了，只需匯報工作前一天通告全部的參會者，來到時間點(diǎn)，來源于全國性每個地區(qū)的與會人員打開視頻機(jī)器設(shè)備，登陸系統(tǒng)軟件就能夠立刻剛開始遠(yuǎn)程視頻會議了。這樣一來，節(jié)約了很多的時間，公司能夠?qū)⑦@種節(jié)省下來的成本費(fèi)與時間，用在新產(chǎn)品開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)營銷、經(jīng)營管理等層面。

各單位間辦公協(xié)同是每一公司都必須的辦公室方法，許多企業(yè)出自于成本費(fèi)考慮到，會將一些多功能性單位分配在不一樣的地區(qū)，可是工作中，許多新項目是必須好幾個單位協(xié)作才可以進(jìn)行的，因此難題隨著而至。各單位間間距很遠(yuǎn)，往返奔忙信息內(nèi)容統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳送遲緩，接納信息內(nèi)容消化吸收信息內(nèi)容太過遲緩。視頻會議系統(tǒng)即時信息共享與傳送作用為公司處理了這一難點(diǎn)，不論是計劃方案科學(xué)研究、管理決策討論還是實(shí)際操作演試，都能根據(jù)視頻會議系統(tǒng)一鍵遠(yuǎn)程控制共享資源，不用讓工作中有關(guān)的工作人員往返奔忙勞苦。工作任務(wù)進(jìn)行后，可以根據(jù)電子器件拉票立刻開展管理決策，巨大地提高了公司總體工作效能。

公司能夠根據(jù)視頻會議系統(tǒng)出示遠(yuǎn)程即時大會、遠(yuǎn)程控制招騁、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)即時共享資源與傳送等，能夠說，視頻會議系統(tǒng)為公司的各個方面都產(chǎn)生了很高的使用價值。