在市場上，視頻會議產(chǎn)品復(fù)雜，良莠不齊。在選擇視頻會議系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該如何選擇合適的視頻會議系統(tǒng)以下云智真視頻會議系統(tǒng)將與您分享一些選擇視頻會議系統(tǒng)的建議。希望企業(yè)能從以下幾點(diǎn)選擇合適的視頻會議產(chǎn)品。

一只有知己知彼，百戰(zhàn)百勝企業(yè)要想購買適合自己的產(chǎn)品，首先要清楚自己的需求，然后根據(jù)需求專注于產(chǎn)品。

使用頻率：每年幾次或幾乎每周一次；

用戶數(shù)：企業(yè)有多少成員需要使用多少個視頻會議；

辦公場景：辦公樓固定使用最多，或戶外活動最多；

視頻會議的目的：與內(nèi)部人員頻繁溝通或與外部客戶多用；

國內(nèi)外：多在國內(nèi)使用，或多在海外交流；

方便溝通嗎：可以隨時隨地溝通嗎？溝通信息是否顯示直觀、方便咨詢決策？

在了解了這些實(shí)際需求之后，再回頭看看廠家給出的產(chǎn)品介紹，就更容易理解你看重什么，什么看起來很好，但對你一點(diǎn)幫助都沒有，從而避免購買不符合你實(shí)際需求的產(chǎn)品。

視頻會議系統(tǒng)

2.不要用一根棍子把所有的可能性都?xì)⑺?/p>

當(dāng)許多人想到“視頻會議”這個詞時，他們認(rèn)為這是他們在電視上看到的高硬件視頻會議系統(tǒng)。在了解了類似產(chǎn)品的價格后，他們要么擱置，要么放棄建立視頻會議系統(tǒng)的想法由于硬件視頻會議系統(tǒng)建設(shè)成本太高，不僅購買成本高，而且需要配置專門的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，并配備專人看護(hù)和維護(hù)設(shè)備。整個項(xiàng)目投資超出了他們的預(yù)期。

的確，對于“不差錢”的企業(yè)來說，建設(shè)硬件視頻會議系統(tǒng)是一個不錯的選擇，因?yàn)橛布曨l會議系統(tǒng)具有較高的穩(wěn)定性和良好的效果。但隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，市場上出現(xiàn)了許多優(yōu)秀的軟件視頻會議系統(tǒng)，建設(shè)成本很低，效果完全可以滿足企業(yè)的需求因此，企業(yè)在選擇視訊會議產(chǎn)品時，應(yīng)避免一棍子打死一切可能，多了解行業(yè)發(fā)展方向，努力尋找功能豐富、性價比高的適合本企業(yè)的產(chǎn)品。

3.一定要多考察

如上所述，我們在選擇視頻會議系統(tǒng)時可以注意產(chǎn)品的性價比，但性價比高并不意味著價格低。兩者有很大的區(qū)別。高性價比是指同一價格下的最佳性能，或同一性能下的最低價格。高性價比的前提是產(chǎn)品的性能必須符合企業(yè)的使用需求。因此，企業(yè)不應(yīng)該為了節(jié)省幾百元、幾千元而選擇不適合自己的產(chǎn)品。在選擇產(chǎn)品時，多次測試是無害的測試內(nèi)容包括功能是否滿足企業(yè)需求、大并發(fā)下產(chǎn)品的穩(wěn)定性是否得到保證等。目前，視頻會議廠商的測試時間一般在一周以上企業(yè)在選擇產(chǎn)品時，不應(yīng)回避檢測，也不應(yīng)盲目追求低價，以保證產(chǎn)品的功能和性能能力，滿足安全和售后服務(wù)保障是非常重要的。

4.在PC端開會就夠了嗎？所選產(chǎn)品必須支持整個平臺

        目前市場上云會議軟件的主要功能大多集中在PC端，而手機(jī)應(yīng)用端的綜合視頻會議軟件很少。因此，在宣傳的方向上，更加強(qiáng)調(diào)PC端的推廣。然而，事實(shí)上，PC端的視頻會議系統(tǒng)在任何時候都無法打開。更多的應(yīng)用場景是員工需要隨時配備筆記本電腦。不僅攜帶不便，而且增加了企業(yè)的會議成本。它支持移動應(yīng)用程序、計(jì)算機(jī)、Pad和全球電話產(chǎn)品。用戶要多考慮，支持整個平臺，確保隨時一鍵開啟高質(zhì)量的音視頻或現(xiàn)場會議，與世界各地的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行安全高效的遠(yuǎn)程合作和文檔共享。