當(dāng)今社會，信息化是大企業(yè)發(fā)展的重要條件?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展，使企業(yè)跨入高速公路，參與國內(nèi)外的產(chǎn)業(yè)競爭。在瞬息萬變的市場競爭中，企業(yè)必須及時獲取適用的信息，才能做出果斷的決策，立于不敗之地。視頻會議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分，在企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。

如今，許多跨地區(qū)企業(yè)面臨著會議頻繁、培訓(xùn)多、差旅費大、內(nèi)部人員教育培訓(xùn)手段單一等諸多問題。開會時，由于旅途中的許多無效時間，常常降低工作效率，不能及時解決問題。研究發(fā)現(xiàn)，85%的交際效果依賴于面對面的視覺效果，15%依賴于語音效果。音視頻同步是人們獲取信息最重要的形式，面對面的討論是人們表達(dá)思想最豐富的方式。因此，遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)是企業(yè)社會發(fā)展步伐中不可或缺的一部分，所以雖然有電話，有了崗位，人們還是要出行和參加會議，才能獲得面對面的真實環(huán)境效果。然而，這種傳統(tǒng)的面對面交流方式耗費了大量的差旅費和寶貴的時間。

遠(yuǎn)程視頻會議

遠(yuǎn)程視頻會議的作用是將不同地區(qū)、不同決策層的人聚集到一個虛擬空間中，縮短距離，加快信息和知識的交流，促進(jìn)團隊合作，加快決策速度，提高工作效率，顯著降低成本。

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的具體優(yōu)點如下：

一.在不離開辦公室的情況下，更頻繁地與同事、合作伙伴、供應(yīng)商和客戶聯(lián)系；

二.可以及時召開特別會議，討論緊急事項，采取緊急措施；

三.真實的音頻和視頻效果讓你看起來像是在參加一個真正的會議；

四.通過節(jié)約時間、資源和資金，提高工作效率和生活質(zhì)量；

五.利用視頻會議優(yōu)化企業(yè)信息溝通方式，可以加快信息傳遞，縮短決策周期和執(zhí)行周期，降低時間成本，節(jié)約內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議等成本；

六.在不增加成本的情況下，促進(jìn)新員工的培訓(xùn)和提高參與度；

七.研究了具有視頻會議優(yōu)勢的交互式遠(yuǎn)程教育應(yīng)用領(lǐng)域的性能，并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了傳播。促進(jìn)課程發(fā)展。企業(yè)教學(xué)與培訓(xùn)。把農(nóng)村和教育設(shè)施連接起來讓教育機構(gòu)和學(xué)生共享資源。提供與現(xiàn)場專家的聯(lián)系。